O que é
O SIGADEP é um sistema de gestão administrativa e educacional para escolas e centros de formação profissional. Reúne numa plataforma única o que normalmente fica espalhado entre planilhas, formulários e papel: alunos, turmas, matrículas, lista de espera, eventos, certificados, documentos, relatórios, permissões e auditoria.
É um produto próprio, desenvolvido para funcionar em qualquer instituição que ofereça cursos com turmas, matrículas e emissão de certificados.
O problema que ele resolve
A gestão de cursos profissionalizantes envolve alunos, turmas, matrículas, certificados, unidades, instrutores, documentos e relatórios. Sem sistema, esse fluxo se sustenta em controles fragmentados, com retrabalho entre unidades e informação que não conversa.
O ponto central não era criar telas novas. Era entender a operação e transformar uma rotina administrativa dispersa em algo que aguentasse uso real, diário, por pessoas com níveis diferentes de familiaridade com tecnologia.
Como funciona
O cadastro de alunos é integrado entre unidades. Quando alguém já fez algum curso em qualquer unidade da instituição, o histórico é localizado e reaproveitado, o que reduz retrabalho e acelera uma nova matrícula.
Os certificados são emitidos automaticamente, com QR Code e link de validação pública, então qualquer pessoa pode conferir a autenticidade sem depender da secretaria.
Cadastro e histórico do aluno
Aluno é uma pessoa, não um registro por unidade. A mesma pessoa pode ser aluna numa unidade e funcionária em outra sem virar dois cadastros. É isso que permite localizar o histórico de quem volta para um novo curso anos depois.
Acesso por perfil e por unidade
O acesso é definido por perfil e por unidade. Operador enxerga as unidades em que atua, gerente enxerga a rede e entra pela própria lotação, instrutor enxerga as próprias turmas.
Numa rede com várias unidades isso é o que evita os dois extremos: todo mundo enxergando tudo, ou cada unidade virando uma ilha.
Certificados e validação pública
Os certificados usam template próprio da instituição, com frente e verso e os dados posicionados sobre a arte. A emissão é em lote por turma, com controle de segunda via e envio por e-mail.
O QR Code e o código impressos no documento levam a uma página pública de validação. Quem concluiu o curso, ou a empresa que recebeu o currículo, confere a autenticidade sozinho. É a parte do sistema que mais muda o dia a dia de quem terminou o curso.
Produto white-label
Nome, mantenedora, órgão vinculado, cidade, logos e a página institucional pertencem à instalação e são configuráveis por uma tela de personalização. Módulos que nem toda instituição usa podem ser desligados ali.
Em produção
A Escola Municipal do Trabalho de Taubaté foi a primeira instituição a adotar o SIGADEP e funcionou como implantação piloto.
O desenvolvimento começou em abril de 2025. A primeira turma entrou em produção em 8 de dezembro de 2025, na unidade do Cristo, com 30 matrículas realizadas no sistema. A partir daí a implantação seguiu de forma gradual, e em fevereiro de 2026 todas as unidades da EMT já operavam pelo sistema.
No primeiro semestre de 2026 o sistema registrou 5 mil matrículas. No mesmo período o ciclo completo se fechou pela primeira vez: turmas abertas, matrículas realizadas, turmas encerradas e certificados emitidos, sem intercorrência em nenhuma etapa.
Esse uso contínuo, em várias unidades e com volume real de matrículas, é o que sustenta as decisões de produto: cada ajuste vem de operação de verdade, não de suposição.
Minha atuação
Concepção do produto, arquitetura, desenvolvimento, implantação, treinamento e evolução contínua.
E a parte que não é código: entender a rotina de cada unidade, decidir o que entra e o que fica de fora, e acompanhar a operação depois que o sistema entrou no ar.