Contexto
O SIGADEP - Sistema Integrado de Gestão e Análise de Dados do Ensino Profissionalizante - nasceu da necessidade de organizar melhor dados, rotinas e processos da Escola Municipal do Trabalho de Taubaté.
A gestão de cursos profissionalizantes envolve alunos, turmas, matrículas, certificados, unidades, instrutores, documentos, relatórios e tomada de decisão. Antes do sistema, parte relevante desse fluxo era sustentada por papel, controles fragmentados e retrabalho entre unidades.
O ponto central não era apenas criar uma tela nova. Era entender a operação, organizar o processo e transformar uma rotina administrativa dispersa em uma plataforma institucional capaz de sustentar o uso real.
Minha atuação
Nesse contexto, idealizei, desenvolvi e implementei uma solução institucional para apoiar a gestão administrativa e educacional da Escola Municipal do Trabalho, dentro do exercício da minha atuação pública.
Minha participação envolveu levantamento de necessidades, análise das rotinas administrativas, estruturação de regras de negócio, desenvolvimento do sistema, modelagem de banco de dados, criação de módulos operacionais, geração de documentos e certificados, apoio à implantação e ajustes conforme o uso real pelas unidades.
O desenvolvimento começou em abril de 2025. Em 8 de dezembro de 2025, a plataforma esteve em produção pela primeira vez na unidade do Cristo, com 30 matrículas realizadas no sistema. Depois disso, a implantação seguiu de forma gradual até fevereiro de 2026, quando todas as unidades já estavam utilizando a plataforma.
Solução estruturada
O projeto contempla frentes como alunos, cursos, turmas, matrículas, captação de demanda, lista de espera, eventos, certificados, documentos, relatórios, permissões, auditoria e indicadores de gestão.
Um dos pontos mais relevantes foi a integração de dados entre as unidades. Quando um aluno já havia feito algum curso em qualquer escola/unidade, o histórico podia ser localizado e reaproveitado, reduzindo retrabalho e acelerando uma nova matrícula.
Matrícula integrada
A matrícula deixou de depender apenas de conferências manuais e passou a ser apoiada por dados consolidados. O sistema ajudou a localizar alunos, consultar histórico, vincular turmas, organizar documentos e tornar o atendimento mais rápido, especialmente quando o aluno já tinha passagem por outra unidade.
Certificados com validação pública
Outro ponto central foi o emissor automático de certificados. O sistema passou a gerar certificados com QR Code e link público de validação, permitindo conferência externa sem expor dados sensíveis internos.
Essa parte é importante porque conecta processo administrativo, segurança da informação, rastreabilidade e experiência do aluno. O certificado deixa de ser apenas um documento emitido manualmente e passa a ter uma camada pública de verificação.
Mais do que desenvolver um sistema, o desafio foi transformar processos administrativos em uma solução prática, útil e aplicável ao dia a dia.
Impacto institucional
O SIGADEP representa uma das minhas principais experiências em tecnologia aplicada à gestão pública, porque mostra uma competência que considero central no meu trabalho: transformar problema real em processo, processo em sistema e sistema em resultado.
O impacto não está apenas no software. Está na passagem de um processo baseado em papel para uma operação digital estruturada, com dados integrados, rotinas mais claras, matrícula mais ágil, emissão automática de certificados e apoio real à gestão das unidades.
Sistema não cria processo. Ele executa processo. O valor do SIGADEP está justamente nessa lógica: compreender a rotina, organizar o fluxo e usar tecnologia para sustentar uma operação institucional mais clara.